Основная функция аптеки – обеспечение клинических и научных отделов института медикаментами и ИМН (изделия медицинского назначения – расходный и перевязочный материал).

А это включает в себя:
1. Обработку данных по расходу медикаментов и ИМН отделами НИИ ГБ.
2. Сбор информации о потребностях всех отделений в медикаментах и ИМН.
3. Формирование оптимального ассортимента медикаментов и ИМН, обеспечивающего бесперебойную научную и лечебную работу института.
4. Согласование списков необходимых лекарственных средств с директором и главным врачом НИИ ГБ.
5. Согласование возможности и время закупки с ПЭО (планово-экономический отдел).
6. Запрос коммерческих предложений у поставщиков.
7. Подготовку аукционной документации (ТЗ и пр.) для отдела закупок.
8. При необходимости, обеспечение срочной закупки необходимых медикаментов.
9. Работу с поставщиками:
  • составление заявки поставщикам по действующим договорам;
  • контроль поставок;
  • контроль правильности выписанных приходных документов;
  • отслеживание соблюдения условий гос.контрактов.
10. Приём медикаментов и ИМН, обработку первичных бухгалтерских документов.
11. Занесение данных о медикаментах и ИМН в программу комьютерного учета.
12. Контроль наличия забракованных и фальсифицированных препаратов.
13. Обучение и контроль работы с компьтерной аптечной программой мед.персонала , ответственного за получение и выдачу медикаментов в научных и клинических отделах.
14. Отпуск медикаментов и ИМН по требованиям отделений.
15. Обеспечение правильного хранения медикаментов с учетом их физико-химических свойств, лек.форм и фармакологических групп , ведение журналов контроля температуры и влажности в местах хранения медикаментов.
16. Контроль за соблюдением правил хранения и ведения журналов контроля температуры и влажности в местах хранения медикаментов в научных и клинических отделениях.
17. Обеспечение наличия наркотических и сильнодействующих препаратов. Соблюдение правильности их хранения и ведения учетной документации в аптеке и отделениях института.
18. Работу с персоналом, ответственным за получение и хранение медикаментов .
19. Соблюдение действующих законов:
  • ФЗ-№61 от 24.03.2010г. «Об обращении лекарственных средств»;
  • Приказ Минздрава России от 31.08.2016 N 647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения»;
  • Приказа Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств»;
  • Постановления Правительства РФ от 31.12.2009 г. . № 1148 «О порядке хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров» ( в ред. от 06.08.2015г),с изменениями и дополнениями внесенными ПП РФ от 06.08.2015 г. № 807;
  • Приказа МЗ РФ от 24.07.2015 г. № 484н «Об утверждении специальных требований к условиям хранения наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в установленном порядке в качестве лекарственных средств, предназначенных для медицинского применения, в аптечных, медицинских, научно-исследовательских, образовательных организациях и организациях оптовой торговли лекарственными средствами»;
  • Постановления Госкомстата России от 25.12.1998г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».